Domaine très sensible pour les utilisateurs dans l’entreprise, l’édition et l’impression de documents reste un poste encore mal optimisé, par manque de visibilité et en l’absence de véritable politique de pilotage.
« C’est encore cher » : mais avez-vous une BONNE APPRÉHENSION du TCO (Total Cost of Ownership) de vos matériels et des volumes produits ?
- Vous avez déjà réduit vos coûts d’impression en acquérant ou en louant des machines plus performantes et en rationalisant l’utilisation des photocopieuses. Toutefois vous constatez que la consommation papier continue d’augmenter, que le poste consommables explose, que les problèmes de maintenance se multiplient.
- Nous prenons en compte vos objectifs et les besoins des utilisateurs pour évaluer les gains potentiels grâce à un inventaire et une analyse prenant en compte l’ensemble des paramètres : coûts directs, indirects, volumes imprimés, types de matériels et d’équipements, services annexes… Nous pouvons ainsi vous aider à bien dimensionner votre parc, à en optimiser le taux d’utilisation et les performances tout en réduisant la facture globale.
RSE OBLIGE: comment mesurer et réduire l’empreinte écologique de vos impressions ?
- Vous êtes conscient des avantages économiques, sociétaux, financiers, que présente pour votre entreprise une politique plus respectueuse de l’environnement mais ne disposez pas de tous les éléments pour la mener à bien et la mettre en œuvre durablement.
- Nous vous apportons notre expertise dans la mesure et l’amélioration de l’impact environnemental de vos impressions, en termes de consommation énergétique, de dégagement d’ozone ou encore de bruit et bien sûr de papier consommé. Nous vous accompagnons dans le choix de fournisseurs éco-responsables et dans la promotion des bonnes pratiques en interne.
Votre MANAGEMENT sait-il impliquer les acteurs de l’organisation dans l’optimisation des consommations ?
- Vous avez décidé de lancer un plan d’économie ambitieux sur l’ensemble des impressions réalisées dans votre entreprise. Beaucoup de collaborateurs semblent motivés par cette démarche mais les managers ne disposent pas des méthodes et des outils leur permettant de relayer ce plan d’action qui risque donc de rester lettre morte.
- Nous validons vos besoins fonctionnels et ceux de vos utilisateurs et construisons avec vous une architecture cible conforme aux objectifs d’optimisation quantitatifs et qualitatifs ainsi déterminés. Selon le plan établi, nous rédigeons la charte utilisateurs et vous accompagnons dans la mise en œuvre de la solution et des bonnes pratiques : rédaction du cahier des charges, choix des fournisseurs, commandes, déploiement, plan de communication.
Vous avez dit DÉVELOPPEMENT DURABLE ? Comment élaborer un plan de progrès opérationnel et en assurer un suivi rigoureux et pérenne ?
- Vous avez optimisé une première fois la gestion de votre parc en prenant en compte les enjeux économiques, écologiques ainsi que les besoins des utilisateurs. Toutefois les mauvaises habitudes reviennent, les coûts d’impression repartent à la hausse et de nouveaux besoins d’édition entraînent la sous-traitance de certaines tâches.
- Nous mettons au point avec vous un plan de progrès et vous aidons à l’inscrire dans la durée à travers la mise en place d’indicateurs pertinents, l’animation d’utilisateurs témoins, un travail de veille, le lancement d’actions correctives… Vous conservez ainsi la maîtrise de votre parc et la traçabilité de ses performances.
