Pression budgétaire sur les Direction IT, consumérisation des technologies de l’information, migration vers le cloud… les entreprises et leur DSI sont soumises à un rude challenge dans leurs politiques d’optimisation IT.
Les coûts du RUN représentent entre 40% et 60% du coût global de l’IT dans les entreprises. Il est donc crucial de les scruter de façon très fine. Nous avons prouvé que ces coûts de RUN peuvent être optimisés sans remettre en cause la stratégie mise en place par les Directions IT.
Les services d’exploitation sont en effet des prestations de services, qui peuvent être optimisées. L’IT ne doit pas être vue uniquement comme un centre de dépenses. En effet, si tel est le cas, réduction des coûts rime avec destruction de valeur.
C’est pourquoi nous aidons les services IT à réduire leurs coûts sur l’exploitation, à service équivalent, afin qu’ils puissent dégager des marges de manœuvre sur les services à valeurs ajoutée.
Disposez-vous d’une vision EXHAUSTIVE du parc informatique ?
- Vous souhaitez rationaliser les usages, changer les modes de consommation, faire évoluer votre système d’information. Mais vous ne disposez pas d’une cartographie complète de votre parc, matériel et logiciel, ni des technologies héritées. Dans ces conditions, difficile de calculer le TCO, d’optimiser vos investissements et de conserver les coûts optimums pour les services informatiques de l’entreprise…
- Nous réalisons un inventaire complet ou ciblé des postes d’exploitation sur les volets matériels, logiciels, maintenance, prestations externalisés. Nous intégrons les modèles financiers (achat, location, leasing, etc.), pour établir une cartographie globale de vos services/dépenses d’exploitation
Optimiser les coûts d’exploitation est-il synonyme de prise de risque ?
- Vous devez réduire les coûts d’exploitation tout en assurant le bon fonctionnement des opérations, il vous faut donc soit renégocier les contrats, soit refondre les prestations existantes, mais il vous manque la lisibilité et du recul pour faire un bilan valable et agir en conséquence.
- Nous analysons pour vous les données contractuelles et en vérifions la mise en œuvre effective et le respect des conditions. En fonction de l’audit réalisé et des évolutions souhaitées en termes de nouveaux services, d’adaptation aux usages, et de performances technologiques, de sécurité… nous vous accompagnons et vous aidons à réviser les contrats et/ou à redéfinir le contour des prestations.
Etes-vous certain de payer les bons services au meilleur prix ?
- Vous savez que la réduction des coûts passe notamment par le changement de mode de consommation des logiciels, la standardisation et l’optimisation de la maintenance et à terme par la maîtrise des coûts énergétiques mais vous manquez de visibilité sur les usages et les pratiques réelles des utilisateurs dans l’entreprise.
- Nous opérons un benchmark permanent des best practices dans la politique d’achats informatiques. Nous vous aidons à anticiper ces aspects en amont et tout au long du processus achat.
